Arbetsuppgifter arbetsgrupper

 

Mat, trivsel och festgrupp:

1. Ansvara för kiosk i samband med tävlingar och show inklusive bemanning och inköp

2. Löpande ordna inköp av det som behövs till KÅ fika samt städutrustning till klubbrummet.

3. Ordna med mat i samband med läger, hemmatävlingar och eventuell annan gemensam aktivitet samt bemanning.

4. Arrangera av trivselaktiviteter för aktiva och föräldrar

5. Göra klubbrummet mer trivsamt för alla

 

 

 

Konståkningsskolegrupp:

Mejladressen apladalenskonstakningsskola@gmail.com

1. Ta emot och svara på anmälningar och hålla deltagarlistor uppdaterade. Göra grupper tillsammans med ansvarig tränare. Sköta medlemsregistret KÅ-deltagare tillsammans med vice sekretrerare

2. Hålla kontakt med KÅ tränare

3. Skriva information till KÅ elever (och publicera info på hemsida)

4. Arrangera ev. höst- och våravslutning samt påminna ansvariga i varje grupp att skriva Diplom som ska delas ut

5. Finnas tillgängliga första 3 gångerna varje termin för att svara på ev. frågor samt för att samla in kontaktuppgifter

 

Tävlings och testgrupp:

1. Arrangera egna tävlingar och test inkl. göra nomineringar av tävlingar till ÖGKF, lägga upp tävlingar i IndTA, boka domare , formulera och skicka inbjudningar till andra klubbar, ta emot anmälningar, upprätta tidsschema för tävling/test, mm samt sköta sekretariatet i samband med tävling. Även svara på frågor från externa åkare.

2. Göra bemanningsschema för övriga funktionärer.

3. Ta emot och skicka in anmälningar till bortatävlingar.

4. Kommunicera med person i ekonomigruppen ang. betalningar rörande interna samt externa tävlingar. Inkl. återbetalning av strukna åkare vid hemmatävlingar.

5. Uppdatera hemsidan vad gäller nya tävlingsregler samt info om egna tävlingar

6. Rapportera antal tävlingar per tävlingsklass till verksamhetsberättelsen samt rapportera överskjutande tävlingar mot tävlingstrappan till ekonomigruppen.

 

Intäkts-, sponsor, marknadsföringsföringsgrupp: 

1. Söka upp och skriva avtal med skyltsponsorer, sponsorer till isshow samt ev. ytterligare sponsorer och stipendier. Se till att sponsorskyltar tas ner när sponsorföretag inte längre sponsrar och nya sätts upp när sponsor-företag tillkommer

2. Ansvara för nattvandring

3. Ansvara för föreningens alla försäljningsaktiviteter inkl. t.ex. , New Body och lotterier m.m.

4. Ta fram informations- och marknadsföringsmaterial

 

Ekonomigruppen:

1. Fakturering av

a. Träningsavgifter 3 ggr/år

b. Medlemsavgifter 1 gång/år

c. Konståkningsskolan 2 ggr/år

d. Sponsorer 1-2 ggr/år

e. Showfakturor – annonser m.m.

f. Matcha inbetalningar för utställda fakturor

g. Kontrollräkna fikakassor och sätta in på bank

h. Fakturera licenser

i. Betala anmälningsavgifter tävlingar

j. Stödja kassör i arbete med bokföring och bokslut

k. Fakturera tävlingar utöver tävlingstrappan

l. Läger arrangerade av AKK